الهيكل التنظيمي

الجمعية العامة الثانية:

عقدت المنظمة اجتماع الجمعية العامة الثاني بتاريخ 7 شباط / فبراير للعام 2019 في تونس، وبناءً على قرار الجمعية العامة رقم (ج/ع/2/2) والمستند على نتائج التصويت السري، فقد ترأس الدكتور شفيق صرصار (رئيس الهيئة العليا المستقلة للانتخابات / تونس) الجمعية العامة الثانية للمنظمة والتي تشكلت في دورتها الثانية من ممثلي الإدارات الانتخابية الأعضاء الدائمين بالمنظمة في كل من الأردن، تونس، السودان، الصومال، العراق، فلسطين، لبنان، ليبيا، موريتانيا واليمن.

المكتب التنفيذي:

المكتب مسؤول عن تنفيذ قرارت الجمعية الععامة ومتابعتها، ووضع الخطط والتدابير ومشاريع الموازنات التقديرية التي من شأنها تحقيق أهداف المنظمة، واقتراح اللوائح التنظيمية والتنفيذية والتنسيب بطلبات العضوية والانسحاب.

يتألف المكتب التنفيذي من رئيس وعضوين تنتخبهم الجمعية العامة من الأعضاء الدائمين لمدة سنتين، بالإضافة للأمين العام (الذي لا يملك حق التصويت).

يجتمع المكتب التنفيذي مرتين في السنة بدعوة من رئيسه، وله عقد اجتماعت استثنائية إذا تم التوافق على عقدها من قبل الأعضاء. ينعقد المكتب التنفيذي بحضور أغلبية أعضائه على أن يكون من بينهم الرئيس، ويتم اتخاذ قراراته بالتوافق فإن لم يتم فبالتصويت.

المكتب التنفيذي الانتقالي:

تم تشكيل المكتب التنفيذي الانتقالي من أعضاء اللجنة التحضرية استناداً للمادة (4) فقرة (أ) من اللائحة الانتقالية.

المكتب التنفيذي الأول:

في ضوء انتهاء المرحلة الانتقالية للمنظمة  بعقد اجتماع الجمعية العامة الثاني في السابع من شباط (فبراير) للعام 2017، يكون قد انتهى عمل المكتب التنفيذي الانتقالي المشكل بموجب الفقرة (أ) من المادة (4) من اللائحة الانتقالية ، والذي تم اختيار رئيسه وأعضائه من بين أعضاء اللجنة التحضيرية (التأسيسية) بناءً على توافق بقية أعضاء اللجنة.
وعليه فقد قامت الجمعية العامة الثانية وكاستحقاق قانوني بانتخاب أعضاء المكتب التنفيذي الأول بالتصويت السري من مرشحي الإدارات الانتخابية الأعضاء التي تقدمت بترشيحات، وذلك وفقاً للآليات والاجراءات المحددة بالتشريعات الناظمة للمنظمة .
واستناداً على نتائج التصويت السري للأعضاء الدائمين، وبناءً على قرار الجمعية العامة رقم (ج /ع /ق/2/10)، فقد تشكل المكتب التنفيذي الأول برئاسة الدكتور زهير أبو فارس/ عضو مجلس مفوضي الهيئة المستقلة للانتخاب (الأردن)، وعضوية السيد هشام كحيل/ المدير التنفيذي للجنة الانتخابات المركزية (فلسطين) والسيد عبد الحكيم بلخير/ عضو مجلس المفوضية الوطنية العليا للانتخابات (ليبيا).

المكتب التنفيذي الثاني:

في ضوء انتهاء الفترة القانونية للمكتب التنفيذي الأول، فقد قام أعضاء الجمعية العامة الدائمين الحاضرين لاجتماعها الثالث المنعقد في الثالث من شباط (فبراير) 2019، بانتخاب أعضاء المكتب التنفيذي الثاني من خلال التصويت السري وفقاً للآليات والإجراءات المحددة بأحكام المواد (12) من الميثاق الأساسي والمواد (9 و12) من اللائحة التنفيذية المعتمدة.

واستناداً على نتائج التصويت السري للأعضاء الدائمين، وبناءً على قرار الجمعية العامة رقم (ج /ع /ق/8/3)، فقد تشكل المكتب التنفيذي الأول برئاسة السيد هشام كحيل/ المدير التنفيذي للجنة الانتخابات المركزية (فلسطين) وعضوية السيد عبد الحكيم بلخير/ عضو مجلس المفوضية الوطنية العليا للانتخابات (ليبيا) والسيد حسين آدم / عضو مجلس المفوضية الوطنية المستقلة للانتخابات (الصومال). حيث سيعمل المكتب التنفيذي الثاني لمدة سنتين من تاريخ انتخابه وذلك وفقاً لأحكام المادة (12) من الميثاق الأساسي.

الأمانة العامة:

​يرأس الجهاز الإداري للمنظمة الأمين العام الذي يعين من قبل الجمعية العامة لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة، وتضم عدداً من الموظفين التي تتطلبها طبيعة عملها، وقد تم اختيار السيدة بدرية البلبيسي أمين عام غير متفرغ للمنظمة خلال الفترة الانتقالية، وذلك استناداً للمادة (4) فقرة (ب) من اللائحة الانتقالية.